複数公演・複数受付の申込を整理する管理術

好きなアーティストが全国ツアーを発表したり、フェスと単独公演の発表が重なったりすると、申し込みたい公演が一気に増えます。さらに、先行、一般発売と、受付も何回かに分かれます。気づけば、申込の件数が増えて、どれがどの状態なのか分からなくなってしまいます。

この記事では、複数の公演・複数の受付に申し込むときの管理の仕方を紹介します。申込状況の整理、同行者との分担、重なって当選したときの備え、落選したあとの動き方の順に説明します。個別の条件は公演や販売サイトで違うので、各公演・各販売サイトの公式案内を確認しながら読んでください。

申込が増えると、何が起きる？

申込が増えると、次のような失敗が起きやすくなります。

• 入金の期限を、どれかひとつ忘れる
• 同じ日の別の公演に、うっかり両方当選して、困る
• 同行者に、どの公演の話なのか、うまく伝わらない
• 落選した公演と、まだ結果待ちの公演を、混同する
• 同じ公演に二重で申し込んでしまう

どれも、一覧で状況が見えていれば、防げるものです。次の章から、その整理の仕方を説明します。

申込状況を一覧にして整理する

まず、すべての申込を、ひとつの場所にまとめましょう。紙のノートでも、スプレッドシートでも、メモアプリでも構いません。大切なのは、「いつ見ても、最新の状態になっている」ことです。

一覧に書いておく項目

次の項目を、1つの申込につき1行で書くと、見返しやすくなります。

申込の状態は、「申込中 → 当選／落選 → 入金済 → 発券済」のように、段階を決めて書くとよいでしょう。状態が揃っていると、「いま手続きが必要なのはどれか」が、ひと目で分かります。

期限の近い順に並べる

一覧は、公演ごとに並べるだけでなく、期限が近い順に見る日をつくってください。たとえば、週に一度、一覧を期限順に並べ替えて、今週と来週の手続きだけを確認します。期限の近い申込を、先に片づけるためです。

重なって当選したときの備え

複数の公演に申し込んでいると、思いがけず、日程の近い公演に複数当選することがあります。そこで、申込の前に、次のことを考えておきましょう。

• 当選した場合、何回まで行けるか（予算、休み、移動を考える）
• 同じ日、または近い日に重なったら、どちらを優先するか
• 当選後のキャンセルや名義の変更が、できるのか、できないのか

当選後に、キャンセルや名義の変更ができない公演もあります。「当たったら考えよう」ではなく、「当たったら行ける組み合わせだけ申し込む」という考え方が、安心です。

当選したが、事情で行けなくなったときは、公式のしくみや案内を確認してください。個人間での取引や、非公式な譲渡、転売は、規約で禁止されていることが多く、トラブルのもとです。おすすめしません。

また、1人が複数のアカウントを作って、同じ公演に申し込む行為も、規約違反になりうるので、行わないでください。当選が取り消されたり、アカウントが使えなくなったりするおそれがあります。

同行者と分担する

友だちや家族と一緒に行く場合は、申込と入金の分担を、はじめに決めておきましょう。

決めておくと安心なこと

• 誰が申し込むか：公演によっては、申込の名義で、入場の本人確認をすることがある
• 何枚申し込むか：同行者の人数分か、各自で申し込むか
• 誰が入金するか：立て替えるなら、あとの精算の方法も決めておく
• 連絡の仕方：当落が出たら、どうやって、いつまでに伝え合うか
• 落選したときにどうするか：別の受付に、改めて申し込むか

同行者のぶんまで申し込む場合は、同行者の情報が必要な公演もあります。ここは、公演の案内を確認してください。

同行者との共有メモをつくる

同行者とのあいだでは、先ほどの一覧のうち、公演名、日程、当落、入金の期限、枚数だけを共有するとよいでしょう。メッセージアプリのノート機能など、見つけやすい場所に置くのが、おすすめです。ただし、申込番号やパスワード、クレジットカードの情報などは、共有してはいけません。個人情報の扱いには注意してください。

落選したあとの動き方

複数の公演に申し込んで、いくつか落選することも、よくあります。落ちたときの動き方を、あらかじめ決めておくと、気持ちが楽になります。

1. 落選の状態を、一覧に記録する（次の申込の参考になる）
2. 同じ公演に、まだ受付が残っていないかを、公式の案内で見る
3. ほかの日程や、追加販売、公式のリセールの発表を、こまめに確認する
4. それでも行けなかった場合は、気持ちを切り替えて、別の公演や、次の機会に目を向ける

落選した公演を記録に残しておくと、あとで、「あの年は、どの公演に申し込んで、どうなったか」を振り返ることもできます。

今日から使える、申込管理のチェックリスト

• すべての申込を、1つの一覧に書き出した
• 状態（申込中、当選、落選、入金済、発券済）を、一覧に入れた
• 受付の終わり、当落の発表日、入金・発券の期限を、日付で控えた
• 期限の前日にも、通知が出るようにした
• 当選が重なった場合の優先順位を決めた
• 同行者と、申込・入金の分担を決めた
• 同行者と共有する情報の範囲を決めた
• 週に一度、期限の近い順に、一覧を見直す日を決めた

まとめ

複数の公演・受付に申し込むときは、次の点が大切です。

• 申込を1か所にまとめて、状態と期限を見える化する
• 当選が重なったときの優先順位と、キャンセルできない場合を考えて申し込む
• 同行者とは、申込・入金・連絡の分担を決め、共有する情報を限る
• 落選したら記録を残し、公式の次の機会を確かめる。規約違反や転売には、手を出さない

管理の方法は、続けやすいものがいちばんです。まずは、いま申し込んでいる公演を、一覧に書き出すことから始めてみてください。

ライブ・フェスの予定管理と参戦記録のアプリ「Yellz」では、申込中・当選・落選・入金済・発券済といった申込ステータスを公演ごとに管理し、期限をスマホの通知で知らせます。複数の申込の整理に使ってみてください。